KAS KECIL (PETTY CASH)

Dalam perusahaan, transaksi pengeluaran uang begitu banyak, ada pengeluaran uang yang jumlahnya relatif kecil dan ada pula pengeluaran uang yang jumlahnya relatif besar.

Pengeluaran uang yang jumlahnya relatif besar sebaiknya menggunakan check. Pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil menggunakan uang tunai.

Uang tunai yang disediakan untuk pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil disebut kas kecil (Petty cash).

Perbedaan antara metode dana tetap dengan metode fluktuasi sebagai berikut :

1.      Dalam metode dana tetap, pengeluaran yang dilakukan oleh kasir kas kecil tidak di buat jurnal sedangkan dalam metode fluktuasi pengeluaran yang dilakukan oleh kasir kas kecil di buat jurnal.

2.      Dalam metode dana tetap, pengisian kembali sebesar pengeluaran yang telah dilakukan, sedangkan dalam metode fluktuasi pengisian kembali tidak harus sebesar pengeluaran yang telah dilakukan.

3.      Dalam metode dana tetap, saldo kas kecil tetap (seperti semula) sedangkan dalam metode fluktuasi saldo kecil berubah-ubah (tidak tetap).

Latihan soal :

PT. ANUGRAH mulai 1 Maret membentuk kas kecil.

Pengisian kas kecil dilakukan setiap akhir bulan. Pada tanggal 1 Maret dibentuk kas kecil Rp. 250.000. uang tersebut diserahkan kepada kasir kas kecil.

Selama bulan Maret kasir kas telah mengeluarkan uang dengan rincian berikut:

6 Maret            Pembelian perlengkapan                     Rp. 30.000

8 Maret            Pembayaran Rekening Listrik             Rp. 50.000

9 Maret            Pembayaran Rekening Air                  Rp. 40.000

12 Maret          Pembayaran rekening telepon             Rp. 50.000

20 Maret          Pembelian perlengkapan                     Rp. 20.000      +

                                                                                    Rp. 190000    

·         Selesaikan dengan metode dana tetap (imprest method) dan metode fluktuasi (fluctuation method)

Jawaban

1.      Penyelesaian dengan metode dana tetap (imprest method)

Pada tanggal 1 Maret membentuk kas kecil Rp. 250.000 jurnal untuk mencatat pembentukan kas kecil sebagai berikut :

JURNAL

Tanggal	Nama Perkiraan	Debet (Rp.)	Kredit (Rp.)
Maret 31	Kas kecil Kas	Rp. 250.000	Rp. 250.000

Pada saat kasir kas kecil mengeluarkan uang, pengeluaran kas kecil tidak dibuat jurnal sehingga tidak mengubah jumlah kas kecil. Setiap pengeluaran kas kecil harus dicatat dalam bukti pengeluaran kas kecil dan buku kas kecil.

Selama bulan Maret 2004 kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan perincian seperti di atas dan transaksi tersebut oleh kasir kas kecil akan dicatat dalam buku kas kecil sebagai berikut.

BUKU KAS KECIL

Tanggal	Keterangan	Debet (Rp.)	Kredit (Rp.)	Saldo (Rp.)
Maret 01 Maret 06 Maret 08 Maret 09 Maret 12 Maret 20	Pembentukan kas kecil Pembelian perlengkapan Pembayaran rekening listrik Pembayaran rekening air Pembayaran rekening telepon Pembelian perlengkapan	250.000 - - - - -	- 30.000 50.000 40.000 50.000 20.000	250.000 220.000 170.000 130.000 80.000 60.000

Pada tanggal 23 Maret 2004 kas kecil di isi kembali, jurnalnya sebagai berikut :

Tanggal	Nama Perkiraan	Debet (Rp.)	Kredit (Rp.)
Maret 23	Perlengkapan Beban listrik Beban air Beban telepon Kas	30.000 50.000 40.000 50.000 -	- - - - 170.000

Dari jurnal di atas, kas kecil tidak mengalami perubahan, dengan demikian setelah diadakan pengisian kembali, saldo kas kecil tetap sebesar RP. 300.000  seperti semula)

Jika di posting ke buku besar kas kecil dan buku kas sebagai berikut :

KAS KECIL

Tanggal	Keterangan	Debet (Rp.)	Kredit (Rp.)	Saldo (Rp.)
Maret 1	Pembentukan kas kecil	250.000	-	250.000

KAS

Tanggal	Keterangan	Debet (Rp.)	Kredit (Rp.)	Saldo (Rp.)
Maret 1 Maret 1 Maret 20	Saldo Kas kecil Perlengkapan Beban listrik Beban air Beban Telepon	- - - - - -	- 250.000 30.000 50.000 40.000 50.000	1.000.000 750.000 720.000 670.000 630.000 580.000

2.      Penyelesaian dengan metode fluktuasi (fluctuation method)

Pada tanggal 1 Maret 2004 membentuk kas kecil Rp.300.000

Jurnal untuk mencatat pembentukan kas kecil sebagai berikut :

JURNAL

Tanggal	Nama Perkiraan	Debet (Rp.)	Kredit (Rp.)
Agustus 31	Kas kecil Kas	Rp. 250.000 -	- Rp250.000

Selama bulan Maret 2004 kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan perincian di atas (dalam soal).

Setiap terjadi pengeluaran kas harus dibuatkan jurnalnya, sebagai berikut :

Tanggal	Nama Perkiraan	Debet (Rp.)	Kredit (Rp.)
Maret 06 Maret 08 Maret 09 Maret 12 Maret 20	Perlengkapan Kas kecil Beban listrik Kas kecil Beban air Kas kecil Beban telepon Kas kecil Beban perlengkapan Kas kecil	30.000 - 50.000 - 40.000 - 50.000 - 20.000 -	- 30.000 - 50.000 - 40.000 - 50.000 - 20.000

Untuk mencatat pengisian kembali kas kecil, misalnya pada tanggal 18 Maret 2004 kas kecil di isi kembali sebesar Rp. 200.000 maka jurnalnya:

Tanggal	Nama Perkiraan	Debet (Rp.)	Kredit (Rp.)
Maret 18	Kas kecil Kas	200.000 -	- 200.000

Setelah pengisian kembali, saldo kas kecil sebesar Rp. 200.000 tidak seperti semula yaitu 250.000 jadi berfluktuasi bisa lebih besar bisa lebih kecil.

 Catatan di buku kas kecil

Tanggal	Keterangan	Debet (Rp.)	Kredit (Rp.)	Saldo (Rp.)
Maret 01 Maret 06 Maret 08 Maret 09 Maret 12 Maret 20 Maret 18	Pembentukan kas kecil Perlengkapan Beban listrik Beban air Beban telepon perlengkapan pengisian kembali	250.000 - - - - - 200000	- 30.000 50.000 40.000 50.000 20.000 -	250.000 220.000 170.000 130.000 80.000 60000 260.000