Selasa, 15 Maret 2011


KAS KECIL (PETTY CASH)

Dalam perusahaan, transaksi pengeluaran uang begitu banyak, ada pengeluaran uang yang jumlahnya relatif kecil dan ada pula pengeluaran uang yang jumlahnya relatif besar.
Pengeluaran uang yang jumlahnya relatif besar sebaiknya menggunakan check. Pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil menggunakan uang tunai.
Uang tunai yang disediakan untuk pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil disebut kas kecil (Petty cash).
Perbedaan antara metode dana tetap dengan metode fluktuasi sebagai berikut :
1.      Dalam metode dana tetap, pengeluaran yang dilakukan oleh kasir kas kecil tidak di buat jurnal sedangkan dalam metode fluktuasi pengeluaran yang dilakukan oleh kasir kas kecil di buat jurnal.
2.      Dalam metode dana tetap, pengisian kembali sebesar pengeluaran yang telah dilakukan, sedangkan dalam metode fluktuasi pengisian kembali tidak harus sebesar pengeluaran yang telah dilakukan.
3.      Dalam metode dana tetap, saldo kas kecil tetap (seperti semula) sedangkan dalam metode fluktuasi saldo kecil berubah-ubah (tidak tetap).
Latihan soal :
PT. ANUGRAH mulai 1 Maret membentuk kas kecil.
Pengisian kas kecil dilakukan setiap akhir bulan. Pada tanggal 1 Maret dibentuk kas kecil Rp. 250.000. uang tersebut diserahkan kepada kasir kas kecil.
Selama bulan Maret kasir kas telah mengeluarkan uang dengan rincian berikut:

6 Maret            Pembelian perlengkapan                     Rp. 30.000
8 Maret            Pembayaran Rekening Listrik             Rp. 50.000
9 Maret            Pembayaran Rekening Air                  Rp. 40.000
12 Maret          Pembayaran rekening telepon             Rp. 50.000
20 Maret          Pembelian perlengkapan                     Rp. 20.000      +
                                                                                    Rp. 190000    
·         Selesaikan dengan metode dana tetap (imprest method) dan metode fluktuasi (fluctuation method)
Jawaban
1.      Penyelesaian dengan metode dana tetap (imprest method)
Pada tanggal 1 Maret membentuk kas kecil Rp. 250.000 jurnal untuk mencatat pembentukan kas kecil sebagai berikut :
JURNAL
Tanggal
Nama
Perkiraan
Debet
(Rp.)
Kredit
(Rp.)
Maret
31
Kas kecil
Kas
Rp. 250.000

Rp. 250.000

Pada saat kasir kas kecil mengeluarkan uang, pengeluaran kas kecil tidak dibuat jurnal sehingga tidak mengubah jumlah kas kecil. Setiap pengeluaran kas kecil harus dicatat dalam bukti pengeluaran kas kecil dan buku kas kecil.
Selama bulan Maret 2004 kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan perincian seperti di atas dan transaksi tersebut oleh kasir kas kecil akan dicatat dalam buku kas kecil sebagai berikut.

BUKU KAS KECIL
Keterangan
Debet
(Rp.)
Kredit
(Rp.)
Saldo
(Rp.)
Maret 01
Maret 06
Maret 08
Maret 09
Maret 12
Maret 20
Pembentukan kas kecil
Pembelian perlengkapan
Pembayaran rekening listrik
Pembayaran rekening air
Pembayaran rekening telepon
Pembelian perlengkapan
250.000
-
-
-
-
-
-
30.000
50.000
40.000
50.000
20.000
250.000
220.000
170.000
130.000
80.000
60.000

Pada tanggal 23 Maret 2004 kas kecil di isi kembali, jurnalnya sebagai berikut :
Tanggal
Nama
Perkiraan
Debet
(Rp.)
Kredit
(Rp.)
Maret 23
Perlengkapan
Beban listrik
Beban air
Beban telepon
Kas
30.000
50.000
40.000
50.000
-
-
-
-
-
170.000

Dari jurnal di atas, kas kecil tidak mengalami perubahan, dengan demikian setelah diadakan pengisian kembali, saldo kas kecil tetap sebesar RP. 300.000  seperti semula)
Jika di posting ke buku besar kas kecil dan buku kas sebagai berikut :
KAS KECIL
Tanggal
Keterangan
Debet
(Rp.)
Kredit
(Rp.)
Saldo
(Rp.)
Maret 1
Pembentukan kas kecil
250.000
-
250.000


KAS
Tanggal
Keterangan
Debet
(Rp.)
Kredit
(Rp.)
Saldo
(Rp.)
Maret 1
Maret 1
Maret 20

Saldo
Kas kecil
Perlengkapan
Beban listrik
Beban air
Beban Telepon
-
-
-
-
-
-
-
250.000
30.000
50.000
40.000
50.000
1.000.000
750.000
720.000
670.000
630.000
580.000
2.      Penyelesaian dengan metode fluktuasi (fluctuation method)
Pada tanggal 1 Maret 2004 membentuk kas kecil Rp.300.000
Jurnal untuk mencatat pembentukan kas kecil sebagai berikut :
JURNAL
Tanggal
Nama
Perkiraan
Debet
(Rp.)
Kredit
(Rp.)
Agustus 31
Kas kecil
Kas
Rp. 250.000
-
-
Rp250.000

Selama bulan Maret 2004 kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan perincian di atas (dalam soal).
Setiap terjadi pengeluaran kas harus dibuatkan jurnalnya, sebagai berikut :

Tanggal
Nama
Perkiraan
Debet
(Rp.)
Kredit
(Rp.)
Maret 06

Maret 08

Maret 09

Maret 12

Maret 20
Perlengkapan
Kas kecil
Beban listrik
Kas kecil
Beban air
Kas kecil
Beban telepon
Kas kecil
Beban perlengkapan
Kas kecil
30.000
-
50.000
-
40.000
-
50.000
-
20.000
-
-
30.000
-
50.000
-
40.000
-
50.000
-
20.000
Untuk mencatat pengisian kembali kas kecil, misalnya pada tanggal 18 Maret 2004 kas kecil di isi kembali sebesar Rp. 200.000 maka jurnalnya:
Tanggal
Nama
Perkiraan
Debet
(Rp.)
Kredit
(Rp.)
Maret 18
Kas kecil
Kas
200.000
-
-
200.000
Setelah pengisian kembali, saldo kas kecil sebesar Rp. 200.000 tidak seperti semula yaitu 250.000 jadi berfluktuasi bisa lebih besar bisa lebih kecil.
 Catatan di buku kas kecil
Tanggal
Keterangan
Debet
(Rp.)
Kredit
(Rp.)
Saldo
(Rp.)
Maret 01
Maret 06
Maret 08
Maret 09
Maret 12
Maret 20
Maret 18
Pembentukan kas kecil
Perlengkapan
Beban listrik
Beban air
Beban telepon
perlengkapan
pengisian kembali
250.000
-
-
-
-
-
200000
-
30.000
50.000
40.000
50.000
20.000
-
250.000
220.000
170.000
130.000
80.000
60000
260.000



Tidak ada komentar:

Poskan Komentar